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ホテルハマツHOTELMAHATSU

個人情報保護方針

個人情報取扱い事業者の名称

ハマツ観光株式会社  施設名:ホテルハマツ

個人情報の取扱い

当社は「個人情報の保護に関する法律(平成15年 法第57号)」及び「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン(平成16年 厚生労働省経済産業省告示第4号)」に準拠して、お客様、お取引先様、当社従業員及び株主様の個人情報(以下、「個人情報」と言います)について取扱いを決めて、適切な保護を行ないます。

個人情報の利用目的

当社は取得した個人情報について、以下の目的に限り利用します。 1. 宿泊事業、ブライダル事業、レストラン事業にかかわる宣伝、提案、契約などの営業活動を行なうとき。 2. 契約を戴いたお客様に対して、商品・サービス等の提供を行うとき。 3. 契約を戴いたお客様に対して、アフターサービスを行なうとき。 4. 採用選考の参考・確認資料とするとき。

個人情報の安全対策

当社は、個人情報への不正アクセス、破壊・改ざん及び紛失並びに漏洩等の危険を防止する為に、合理的安全対策を講じます。

第三者への提供

  1. 当社は、以下の何れかの場合を除いて、個人情報を第三者に提供致しません。
    (1)関係当事者の同意があるとき。
    (2)法令等により開示を求められたとき。
    (3)生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが客観的に困難であるとき。
    (4)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、本人及び保護責任者の客観的な同意を得ることが困難であるとき。
    (5)国若しくは地方自治体の機関、又はその委託を受けたものが、法令等の定める職務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該職務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
    (6)当社のグループ企業に対して提供するとき。
  2. 当社は上記にかかわらず、以下の事項を予め通知し又はこの頁においてお知らせするときには、個人情報を第三者に提供することがあります。但し、当社が要請を受けたときであれば、第三者への提供は停止します。
    (1)第三者への提供を利用目的とすること。
    (2)第三者へ提供される個人情報の項目。
    (3)第三者への提供の手段又は方法。

委託

当社は、業務を円滑に進めるため、外部業者に個人情報の一部又は全部の処理を委託することがあります。(このときは、不正アクセスや破壊・改ざん、紛失又は漏洩などがないよう、安全管理対策の充実した委託先を選定し、且つ安全管理対策を契約において義務付けます。)

個人情報の訂正など

当社が保有する個人情報の内容が事実と異なっていたときは、訂正又は変更或いは削除いたします。

苦情の受付

当社の個人情報の取扱いについて、ご迷惑等お掛け致しましたときは、下記7の窓口にて受け付させて頂きます。 受付時間は、平日午前9時から午後5時までとさせて頂きます。

問合わせ先

福島県郡山市虎丸町3-18
Tel 024(935)1111  Fax 024(935)1126
個人情報開示受付窓口  管理部長
メールアドレス soumu@hotel-hamatsu.co.jp